中小企业由于公司规模小、人员少，如何在中小企业中做好一名会计，让自己在繁琐的数据中变得得心应手？ 如何将财务人员从繁琐的日常业务处理中解脱出来？ 姚先生指出，要将财务人员从繁琐的日常业务处理中解脱出来，一是采用高效率的账务处理方式，从记账本的工作中解脱出来，二是提高记账过程中的准确度，从繁琐的数据核准工作中解脱出来，通过提高记账效率，实现会计从记账到决策支持的转变，从而有效控制企业风险。

     先，姚先生给大家讲了一个发生在会计人员身边的故事: 记得曾经跟贵人鸟经销商的一名会计人员闲谈的时候，这个会计说：“做会计要反反复复的算呀，记呀，我现在先要解决的就是提高工作效率，其它的都是其次。我们是一家做商品流通的企业，每天单据量出其的大，光是会计的日常工作，我就搞的已经是头晕脑涨了，每天加班，没个点，我家的孩子总说我说话不算数，送的时候答应他个接，结果接时总是倒数个，现在孩子和老公对我的意见可大了，我的老公说，本以为找一名会计可以好好照顾家里，照顾孩子，可没想到，现在我搞的比他还忙，直说后悔！这工作已经严重影响到我的家庭生活了，现在我关心的就是怎么才能提高我的工作效率？”

故事讲完了，那问题和方法都找到了吗？姚先生给我们分析了下，说：“故事中的会计人员的工作量大，重复性强，有时为了一分钱的差异，反复算账，更是经常加班。现在我们的目标是：要提高效率，解放精力，方法就是用信息化来管理财务。通过填制凭证系统自动结转包含未记账凭证，避免多次审核、记账及多次结转，通过简捷的弹指间核算，反映实时数据月末结转，自动生成账、表。减少操作工作量，支持从总账到明细账到凭证业务追溯查询，查找异常数据所产生的根源，节省时间，便于管理及时采取对策解决问题。考虑到一人多角色财务核算工作的需要，未记账凭证可自动结转、损益结转自动转账一次完成。系统预置资、损2张主表，由系统根据凭证核算自动实现，随时调用。

特别要提醒大家的一点是，出纳通这一款产品已经放入用友T3产品中，主要帮助出纳处理日常事务。如：支票套打，库存现金盘点等

     会议过程中，姚先生还针对企业业务这块，给我讲解了下如何既能解决老板关心、敏感的问题，又能让会计人员从苦海中解脱出来。

     企业中，老板往往会关心几百种商品中哪种商品畅销？哪个区域销售好？或者在做员工激励时，想知道的就是每个销售人员的业绩又如何呢？那这个工作谁来做，毫无疑问：会计人员。当会计人员接到老板的这个任务，那自己又要投入紧张、漫长、繁琐的工作中去了。

用信息化管理企业业务这块，系统自动对部门、员工期间内销售、回款、毛利等不同指标进行业绩考核，对比分析计划与实际完成情况，进一步完善公司激励机制，帮助企业完成销售目标。通过销售毛利分析，根据考核要求对一定期间（可以到天），按客户、客户分类、地区或存货、存货分类等信息进行统计分析，如：哪个商品赚钱，哪个销售员完成的好等等，提供每一客户或单品存货的销售数量、销售收入及其对应的成本、产生的毛利及毛利率。为企业找出盈利产品与优质客户创造了条件，并进行重点管理。在手工核算的条件下，这一切都是很难实现的，而在应用系统时，随着交易的完成自动实现。通过销售目标完成率分析，根据公司考核要求，选择按月、季度、半年、年度销售计划，针对公司总体、分部门、分业务员，从销售订单、发货、销售、回款、销售毛利、新增客户多个方面为企业导提供计划与实际的完成对比情况分析，帮助决策人员做好销售管理，提高公司利润。

     系统除了按照各行业预置了许多常用报表，如资产负债表、利润表、现金流量表外，系统还可以根据企业得自身要求设计老板所需的各种报表，如：管理费用报表可以实现从帐中自动取数。根据企业个性化要求的报表，自定义从多账套、多模块，提取任何表和字段组合设计，按企业要求显示、打印格式、查询条件等，满足企业多样、精细化管理要求，提高辅助决策支持力度；等数据自动从总账提取形成，实现财务业务数据共享。

     关于应收款这块，往往会出现这些情况：应收款很多，有些客户的款还没上来，可是还在发货给他们；搞不清客户到底欠了多少钱，欠了多久。

     针对这些问题，姚先生给我指出：在我们的系统里，提供对客户信用的多口径控制，（包括信用额度和期限），并与信用预警单、应收款账龄分析、欠款分析等多角度分析相结合，深入控制到销售业务过程，从而降低了坏账产生的概率，减少经营风险和降低资金成本。在业务过程中签订的销售合同金额超过客户预定的资金信用额度，系统自动预警超过的差额供参考，通过相应权限人员的密码控制合同是否签订；同时对超过信用期的交易，系统自动预警列示详细的历史交易记录及欠款参考，通过相应权限人员的密码控制是否发货；将往来资金风险的控制前移在销售业务环节，从源头严格防范呆、坏账的发生，保障企业往来资金健康。系统通过信用预警单、应收款账龄分析、欠款分析等多角度分析相结合，深入控制到销售业务过程，从而降低了坏账产生的概率，减少经营风险和降低资金成本。

     T6系统提供根据单据到期日计算截止某一时刻预计要收到的款项或将要支付的款项，以及时了解资金来源与去向，做好资金准备，提高资金效率

     我们都知道居高不下的应收账款会占用企业大量的流动资金，造成企业运营资金的紧张，影响企业正常运作，并且容易产生呆账、坏账，给企业带来不必要的损失，如何采取有效措施降低应收账款成为企业对业务监控的要问题。系统通过一张客户业务余额表展现所有客户欠款情况，通过客户业务明细账，直接查询某一客户的欠款明细，并且可追溯到原始单据。

     下面我们来看交易业务处理中的一个问题，如何提高往来账核销的效率和质量。

财务与业务部门的往来金额记录不一致，业务部门主要关注的是业绩任务，有时上批货款的货物还没交钱，下批货物就又要发出。时间长了或者业务人员离职，直接导致坏账发生，影响资金回笼。传统的会计只按照应收应付大类核算企业主体的往来信息，充其量做到按照往来单位核算往来结余的时点信息，不可能管理的每一业务、每一票据的细节。这样就增加了追溯业务过程的难度，特别是当有争议时，会大大影响处理效率。所以，在往来业务多的企业，应收应付将作为业务管理独立出来。以提高资金管理的效率和提高业务处理的信息质量。

     关于公司费用，一般企业都有预算，可是往往超标，那要怎样进行控制呢？系统通过制定各部门费用预算，对业务处理进行实时监控，加强对各部门费用、收支管理，实时把控日常费用开支情况，提供按部门、项目、收入、成本费用、科目、利润等，多角度的预算执行分析报告。

如何将费用进行有效地归集，并加以分析,从而实现费用精细化管理？

     在手工状态下难以实现的更为精细化的管理.例如费用管理，据称国内知名企业格兰仕,费用控制可以精确到每个人用的签字笔，您的企业在费用管理方面是否也有类似的管理需求？那么通过科目加辅助核算的方法,所有费用可以按部门、个人及项目多维度核算，T6可以同时支持3个辅助核算，实现费用的精细化管理.从而达到严格控制费用的目的.

会议接近尾声之余，姚先生还向大家展示了由工信部指导、用友软件开发的“中小企业经营诊断工具”，可以从几个关键指标分析出企业当前的健康状况、在同行业中的位置，并给出改进建议。这个工具引起了与会的企业主管们的兴趣，同盛五金公司的李总在给自己的企业体检完以后，感慨地说，体检完了才发现企业中还有这么多被忽略的地方，也知道为什么我们的成本老是比别人高了，看来，企业也得象人一样，年年都进行一下体检。

     现场的各位企业会计听完专家的讲解后都积的填写企业健康体检申请表，预约与用友企业体检师会面的时间，希望用友企业专家深入到自己的企业中结合企业实际对企业进行详细的体检，通过企业实际经营数据来综合评价自己的企业经营状况和成长能力，从而用效益指标来改善管理。大家一致认为，在经济寒冬面前，提升企业竞争力是生存之本，而当务之急是了解自己企业的健康状况，找出需要改进的关键问题。

从近相关部门发布的数据来看，我们似乎看到了中国中小企业的春天的脚步离我们已经很近了，但是，金融危机有没有第二波，企业将如何应对以外发生？我们不得而知，但我们相信，企业向管理要效益，持续练管理内功却是可以延续的主题。

     会议结束前，姚先生给我们做了下总结，部分讲的是做好账，通过凭证自动登记账、表；通过系统自动进行往来对账，大大提高了我们的工作效率。第二部分讲做好表，也就是为老板提供各种所需的数据，无论是业绩的统计、销售的统计到各种费用报表，可以快速度做出老板想要的数据报表。后讲的是做好监控，主要从发生业务的同时进行业务的监控，将风险控制在内。

     我们看随着企业的发展，对我们会计人员的要求也在提高，同时，对我们会计人员自身也是一种提高，从一名简单的财务员到财务总监整个过程的晋升，让我们看到了整个会计人员的发展。

     让我们通过出色的工作和努力的学习，实现自我的飞越，同时也让我们在快乐的工作同时，抽出更多的时间来关注家庭生活，做个行事干练，生活崇尚时尚、工作追求的职业女性！

 

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