用友服务始终坚持做客户信赖的长期合作伙伴的理念,围绕客户业务需求,通过标准、快捷的服务、多元化的服务产品,帮助客户不断提高市场竞争力。20年的客户服务经验已形成与客户间共同成长的良性互动价值链。如今用友已拥有近万人的专业服务团队,从咨询实施、服务到增值开发,满足用户多元化的服务需求。不断为客户创造价值,帮助客户成功。
标准服务体系介绍
一、用友软件服务承诺
专业服务
用友公司已经组建了一支响应快速、服务专业、态度真诚的服务队伍;专业化的服务团队,通过完整的知识与技能的转移,确保企业信息化的成功应用;经过资质认证的专业服务人员在考核合格后,持证上岗;用户将享有用友公司提供的专业化、规范化、标准化的全面服务。
质量承诺
用友软件遵循“ISO9000国际质量标准”, 用友公司为您提供:“及时、专业、真诚”的服务,用友服务的目标是“为客户创造价值”。在您购买用友软件后,我们将根据您的请求,根据协议内容为您安排好软件的培训工作和维护服务请求。同时,欢迎您监督我们的服务行为和服务质量。
二、购买用友软件后,先应该做哪些事
当您获得用友软件后,先请您对照《包装清单》,仔细检查包装盒中的内容是否完整,若发现包装项目有短缺时,请及时与销售单位联系,并获得帮助。
及时换取合法用户身份凭证:每套用友正版软件都带有一张《用户登记卡》。请您务必按《用户登记卡》上的要求详尽地填写每一个栏目,并加盖所在单位的公章;然后用包装内所附专用信封晚在30天内直接寄到北京用友软件股份有限公司。北京用友软件股份有限公司收到《用户登记卡》后,向您寄发《合法用户卡》。您应当在寄出《用户登记卡》后30天内检查是否收到《合法用户卡》,若未收到,请拨打《合法用户卡》查询电话:0510-86891111。
请妥善保管《合法用户卡》:如果您未向北京用友软件股份有限公司邮寄《用户登记卡》以换取《合法用户卡》,则被认为自动放弃享受后续服务的权利。用户在请求北京用友软件股份有限公司给予热线咨询服务、软件维护、升时必须出具《合法用户卡》,否则用户将无法获得相应的服务。所以请您务必妥善保管《合法用户卡》。
《合法用户卡》由北京用友软件股份有限公司编号签发,并加盖了公章,副本无效。《合法用户卡》不得转让、修改、涂抹。
三、购买用友软件后,后续服务谁来管
请您务必与当地用友软件营销服务机构签定《服务协议》,明确服务咨询电话、服务负责人、培训内容、投诉程序等事项。当您在使用用友软件过程中遇到问题时,请按协议中的说明,与当地营销服务机构联系,以便及时获得帮助。
《服务协议》是用户获得用友软件营销服务单位提供服务的依据,也是北京用友软件股份有限公司对用友软件营销服务单位向用户提供的服务进行监督的依据。
四、通系列产品培训介绍
财务通课程培训分类
网络课堂: 通过和培训网站合作,发行课程学习卡,客户学员通过网上学习卡进行学习。
集中培训:由各地代理商组织面授培训。
财务通培训课程介绍
总账:主要介绍账套的建立及日常业务处理,账套的建立具体包括操作员的增删改、核算账套的创建、人员的财务分工等等,日常处理业务着重介绍凭证的操作、账簿的查询、出纳管理、往来款管理以及月末处理业务。通过以上课程的可使用户掌握软件的基本操作,保障财务核算的正常运行。
UFO报表:在UFO报表课程中着重介绍资产负债表、利润表等企业常用财务报表以及可满足企业个性化需要的自定义报表的制作及公式的定义等等。真正实现在总账中将凭证录入后报表就可轻轻松松取数的功能,大大提高了用户的工作效率,保证了报表的准确性、及时性。
固定资产:主要介绍固定资产账套的建立、初始设置、固定资产卡片的管理以及日常业务中固定资产变动、折旧的计提及相关凭证的生成、月末处理等内容,以及如何利用系统提供的丰富账表对固定资产进行统计分析。
工资管理:着重介绍工资账套的建立、针对每月多次发放工资或者有人员分类别进行工资管理的进行工资类别的设置、工资项目及公式的设置,工资数据的处理、代扣所得税及银行代发等业务处理,工资分摊凭证的生成和月末处理、数据的统计查询等内容。
存货管理:存货管理课程着重介绍存货成本的核算,在将基础档案及期初余额录入完成后,日常工作中录入出入库单据后,系统可根据仓库计价方法自动计算出库存货成本,并计入相关账簿,以及如何根据出入库单据生成凭证传递至总账系统的一系列操作。
财务分析:财务分析课程着重介绍通过基本项目的设置、报表初始、指标初始、预算初始等操作,如何利用会计数据进行再加工,进行指标分析、报表分析、预算分析以及现金收支分析,从而可以了解企业自身的财务状况及经营成果,为企业经营决策提供科学的依据。
财务通培训课程学习方式
网络课堂:采用多媒体图像、声音、文字同步传输,画面播放流畅,音质清晰,体验虚拟课堂!完全突破了学习时间、地点上的种种限制,学员可通过网络,随时随地点播课件进行学习,避免时间、精力、金钱的多重浪费,自主安排学习进度,充分享受网络学习的乐趣;课件可重复点播、打破了常规面授只能听一次的局限性;提供论坛交流不定期由用友老师提供答疑;网上用友财务通部分课程免费试听。
现场集中培训: 通过代理商集中招生,面授培训,授课和上机实验相结合,充分互动教学,让学员在短的时间掌握软件的使用方法。
五、用友软件特别提示
数据安全备份
每天工作完成,将数据备份到软盘,并存放在安全的地方,由专人保管
应在计算机无病毒感染的情况下,安装使用用友软件
请您注意用友服务网站和各种媒体所公布的“病毒预警信息”,并及时更新升防病毒软件
若出现数据丢失和病毒感染等情况,应及时与技术人员联系解决
用户应确保不使用盗版软件
不要带电插拔加密盒,以免造成损坏
对于您通过互连网或E-mail向北京用友软件股份有限公司提交的请求维护的数据,由北京用友软件股份有限公司产品技术支持工程师对数据进行调试,并会在短的时间内及时将调试好的数据转回给您。为确保您单位数据的安全和保密,我们将在总部服务器中备份您提交的原始数据和已调试完数据,并在您确认完好4周内,将备份数据删除。未经您的许可,我们不会复制、传播、引用您的数据。敬请放心。
如何扩充模块
您若新购或增加用友软件的产品模块,只要您与当地或就近的用友软件营销服务单位联系,您的问题就全解决了。
“我的加密盒坏了”,怎么办?
如果您的加密盒非人为原因被损坏了,经用友软件的营销服务机构确认后,由用友软件营销服务单位将加密盒连同您的《合法用户卡》复印件寄往北京用友软件股份有限公司办理退修和更换事宜。与此同时,您别忘了向用友软件营销服务单位申请提供备用加密盒(北京用友软件股份有限公司正规的营销服务单位一般都备有通用的软件加密盒,此加密盒只提供给用户作应急使用,不得销售),待接到维修好的加密盒后,再将备用的加密盒归还用友软件营销服务单位。
如果是人为损坏,则需要您同时汇付300元成本费,才可更换。
服务监督
用友公司服务市场与质量监督部对用友软件客户服务中心和分支服务机构为用户提供的售后服务进行监督、协调。
用户认为用友公司或其客户服务中心、营销服务单位不能执行本办法的规定,可以向用友公司服务市场与质量监督部或中国软件行业协会财务及企业管理软件分会进行投诉。
对于出现服务质量问题的单位和个人,依据相关规定进行处罚。